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A solução GREEN captura e armazena digitalmente documentos diversos numa única base de dados, integrada a qualquer sistema de gestão. Disponibilizados em arquivos eletrônicos, os documentos são acessados de forma rápida e segura em computadores, tablets e smartphones.

  • 1 Capturar
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    Capturar

    Documentos impressos são digitalizados e assinados com certificado digital.

    Documentos digitalizados são salvos diretamente na solução GREEN.

    Documentos que seriam impressos pelo sistema de gestão da organização são capturados e armazenados na solução GREEN.

  • 2 Organizar
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    Organizar

    Arquivos de papel são substituídos por arquivos eletrônicos.

    A solução GREEN é integrada ao sistema de gestão e equipamentos da organização.

    Documentos digitais podem ser organizados por data, tipo, cliente, ou outras informações disponíveis.

  • 3 Gerenciar
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    Gerenciar

    A solução GREEN gerencia o fluxo de todos os documentos criados e capturados, garantindo a entrega entre as áreas e setores por workflow automatizado.

    Documentos digitais são acessados, através de visualizadores customizados.

    O usuário autoriza tarefas de workflow de maneira prática e rápida, eliminando a perda de tempo com busca, cópias ou transmissão.

    Documentos digitais podem ser armazenados e agrupados por um ou mais assuntos. Cada assunto pode conter vários tipos de documentos.

  • 4 Proteger
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    Proteger

    Documentos digitalizados são assinados com certificado digital, garantindo a validade e autenticidade de acordo com o ICP-Brasil, Lei 11.419/2006.

    Arquivos eletrônicos e documentos digitais são acessados apenas por usuários autorizados.

    Documentos digitais não podem ser alterados, sendo monitorados desde sua criação até o descarte.

  • 5 Compartilhar
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    Compartilhar

    Documentos digitais são compartilhados entre usuários através da solução GREEN.

    Documentos digitais podem ser visualizados simultaneamente por diversos usuários, desde que autorizados.